Όλο και πιο απαραίτητη γίνεται η χρήση του Google Docs χάρη σε δύο μοναδικά χαρακτηριστικά του: πρόσβαση από παντού και ταυτόχρονη επεξεργασία με συνεργάτες. Ξεχάστε το περίφημο “Book1 is locked for editing by John”, όχι μόνο μπορείτε να ανοίξετε το “αρχείο” αλλά και να το επεξεργαστείτε ταυτόχρονα με τον “John” ή με όποιον άλλον επιλέξετε κοινόχρηστη πρόσβαση. Δουλέψτε στην πρώτη παράγραφο, όσο ο “John” επεξεργάζεται τη δεύτερη, προσθέστε σχόλια, κουβεντιάστε online μέσα από το περιβάλλον του Google Docs, απολαμβάνοντας την απόλυτη εμπειρία συνεργασίας, λες και βρίσκεστε στον ίδιο χώρο εργασίας με το συνεργάτη σας.
Δεν απαιτείται να αποθηκεύσετε και να επισυνάψετε το έγγραφο με email στο συνεργάτη σας. Εφόσον του έχετε επιτρέψει την πρόσβαση, μπορεί να το δει ανά πάσα στιγμή. Και για όσους φοβάστε τις αδέξιες αλλαγές, το Google Docs αποθηκεύει τις προηγούμενες version, έτσι ώστε όταν θα χρειαστεί, να ανατρέξετε σε προηγούμενη ημερομηνία. Ακόμα, πρόσβαση και επεξεργασία εγγράφων εν κινήσει μέσα από την mobile λύση της Google, έτσι “κουβαλάτε” πάντα μαζί σας όλα τα έγγραφά, χωρίς να χρειαστεί να πάρετε “copy” τα έγγραφά σας στο usb. Η τελευταία version είναι στην τσέπη σας ανά πάσα στιγμή.
Αφήστε μια απάντηση